形式要求
字数要求：一般字数不少于 3000 字。部分要求中提到论文正文字数在 3000 字左右，摘要字数在 400 至 500 字之间。
格式规范：论文应包含封面、摘要、关键词、目录、绪论、论文主体、结论及建议、参考文献、附录部分、封底等。论文中引用的文字、数据应采取加注的方式，并在参考文献表中注明原作者、原文章名称、页码、日期；引用的表格应在表格下面注释原作者、原文章名称、页码、日期。申报论文须用 A4 规格的纸打印（可双面打印）3 份，并按照编写格式中的项目顺序装订。
发表要求：通常没有明确规定必须发表，但部分地区或专业可能有要求。如 2020 年厦门部分地区申报中级职称需要 2 篇论文，其中一篇论文要求以独著或作者公开发表，一篇不发表。此外，发表的论文需发表在正规的专业期刊上，刊物不含增刊、专刊、专辑、副刊、特刊、电子刊、一号多刊、报纸、论文集等，清样稿、论文录用通知（证明）不能作为已发表论文的依据。
与评审要求不符问题
专业不相关：论文内容与申报的职称专业不一致，或者与申报者的工作岗位和专业领域脱节，无法体现申报者在本专业领域的专业水平和业务能力。
不符合格式要求：未按照职称评审规定的论文格式要求进行撰写和排版，如字体、字号、行距、页边距、参考文献格式等不符合规范，会给评审人员留下不严谨、不专业的印象。
关注行业热点
追踪前沿技术或趋势：关注所在行业的技术发展、政策动态和趋势走向。以人工智能行业为例，可选择 “人工智能在医疗影像诊断中的应用与挑战”；对于建筑行业，“绿色建筑技术在现代建筑中的应用与发展” 是一个紧跟热点的选题。这类选题能体现申报者对行业前沿的关注和掌握，具有较强的时效性和创新性。
结合热点问题进行研究：针对行业内普遍关注的热点问题，提出自己的研究视角和解决方案。例如，在教育行业，“在线教育平台的用户体验优化研究” 是当前的热点话题；在环保领域，“垃圾分类政策下的城市垃圾处理优化策略” 具有重要的现实意义。选择此类选题，要确保有自己独特的见解和深入的分析。
